Mietverwaltung

Wir machen Ihre Mieter zu unseren Mietern! Wir erledigen für Sie alle anfallenden Verwaltungsaufgaben in einem für Sie individuell geschnürten Leistungspaket. Oder dürfen wir Ihre Mieter vor Ort betreuen? Auch diesen Auftrag erfüllen unsere kompetenten und qualifizierten Mitarbeiter freundlich und in dem Bewusstsein, dass Ihre Vorgaben unser Kredo sind. Gerne übernehmen wir die Verwaltung von mindestens ... bis ... Anzahl Wohnungen für Sie.

kaufmännische Mietverwaltung:

  • Buchung und Ausführung sämtlicher Geldein- und ~ausgänge
  • Überwachung der Mietzahlungen und zeitnahes Mahnen offener Mieten
  • Durchführung gerichtlicher Mahn- & Klageverfahren
  • Erteilung von Prozessvollmachten für Klagen in Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
  • Prüfung und Zahlung aller Eingangsrechnungen
  • Verwaltung der Mietkautionen
  • Erstellung einer Quartalsabrechnung für den Eigentümer
  • Erstellung einer Jahresabrechnung für den Eigentümer
  • Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Mieter, Anpassung der Nebenkostenvorauszahlungen
  • Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Abschluss und Kündigung von Mietverträgen
  • Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten
  • Abschluss und Überwachung aller notwendigen Verträge (Versicherungen, Hausmeister-Service, Wartungen, Versorger usw.)

technische Mietverwaltung:

  • Abnahme und Übergabe von Wohnungen bei Mieterwechsel
  • Veranlassung aller gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
  • Einholung von Angeboten und Vergabe von Aufträgen an Handwerker zur Durchführung notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Überwachung des Hausmeisters und der am Objekt ausgeführten Arbeiten
  • technische Überprüfung des Objektes durch jährliche/regelmäßige Begehung der Anlage neben Zwischenprüfungen und Ortsterminen
  • Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
  • Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen

Persönliche Betreuung

  • Abwicklung des gesamten mündlichen und schriftlichen Verkehrs mit den Mietern
  • Korrespondenz mit den Eigentümern, Mietern, Behörden usw.
  • telefonische, schriftliche und persönliche Beratung in allen wohnungswirtschaftlichen Fragen
  • gemeinsame Abstimmung wichtiger Verwaltungsentscheidungen
  • Überwachung der Hausordnung